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2017実行委員会(運営スタッフ)組織図

活動コンセプト

「緑のまち、音楽でつなごう笑顔の輪!」

事務局

〒183-0023 東京都府中市宮町1-40 KDX府中ビル9階 (株)クレスト内
TEL/ FAX: 042-370-1435

開催当日に向けて各チームに分けて活動します

  • 広報チーム/広報PR全般・印刷物制作・HP管理・グッズ制作・映像記録など
  • 企画チーム/開催概要作成・バンド募集・演奏会場セッティング
  • 営業・渉外チーム/協賛金・広告の募集・関連団体との調整、許認可申請、クラウドファンディング実施など
  • 総務チーム/予算決算管理・会議開催事務・情報整理・事業計画、報告書作成など
  • スタッフコミュニケーション(SC)チーム/ボランティア募集・管理、、協力団体へのアプローチなど

2017年活動スケジュール

・1月~2月 会場選定、開催概要制定
・2月~3月 公式ポスターデザイン募集 4月中旬決定
・4月~5月 出演バンド募集
・4月中旬~6月 上旬 出演バンド審査
・6月末 出演バンド決定  7/29出演バンド説明会(予定)
・7月~ ガイドマップ制作開始
・5月~8月 協賛金・広告の募集
・9月中旬 ガイドマップ完成
・9月23日 当日スタッフ説明会(予定)
・10月7日 前日準備、プレイベント(予定)
・10月8日 第12回JAZZinFUCHU開催
・10月9日 片付け
・12月 2017年度事業報告書作成

ミーティング

  • 運営委員会:(毎月第3水曜日の夜)

    月1回(第3水曜日夜)委員長、副委員長・Gリーダー、Gサブリーダーで活動方針を決めます。
    一般の実行委員も参加自由です。

  • 実行委員会(毎月第4水曜日の夜)

    月1回(第4水曜日の夜)運営スタッフ全員が参加して、活動方針の承認、確認をします。

  • チームミーティング

    グループ別、活動内容によって随時に開催されます。

ミーティング会場

府中グリーンプラザ 7F会議室
※府中グリーンプラザのB1倉庫に、JIFの宣材やチラシがおいてあります。
※ルミエール府中の会議室を使う場合もあります。

実行委員の連絡方法

基本電話連絡・メールでの連絡(Gmail)が中心です。
メールやPCスキルがない方には、オフライン媒体で連絡も対応します。

プレイベント

10月の本開催以外にも、通年で市内のイベント協賛、イベント会場でのプレイベントを実施しています。

他のJAZZイベントとの開催協力

実行委員会は下記のJAZZイベントと協力関係にあり、相互にスタッフ交流をしています。

・5/20~21 立川いったい音楽祭り【HP】
・8/18~20 すみだストリートジャズフェスティバル【HP】

開催情報 開催案内 演奏会場 出演バンド 空白
募集情報 ポスターデザイン募集 参加バンド募集 ボランティアスタッフ募集 企業協賛・個人協賛 空白
実行委員会について 活動スケジュール








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