どこからかJAZZが聴こえきて、自然に誰もが音楽に親しめる。 「けやき音楽祭JAZZ in FUCHUはそんな街角の音楽イベントです。 市民の手で創るこの音楽祭を運営し、一緒に活動するボランティアスタッフを募集します。
実行委員(運営スタッフ）
当日ボランティアスタッフ
実行委員(運営スタッフ）
年間を通してJAZZ in FUCHUを運営する実行委員を募集しています。
1年間のスケジュール活動例（2024年）
| 1月～2月 | 会場選定、開催概要制定 |
|---|---|
| 2月～3月 | 公式ポスターデザイン制作決定 プレイベント |
| 4月 | 参加バンド募集内容告知 プレイベント |
| 5月 | 参加バンド募集 |
| 6月 | 協賛金・広告の募集 |
| 7月 | 中旬：参加バンド決定 協賛金・広告の募集 |
| 8月 | 8/25参加バンド説明会 協賛金・広告の募集 |
| 9月 | ガイドマップ完成 配布 |
| 10月 | 10/19当日ボランティア説明会 |
| 10月26日（土） | 前日準備 |
| 10月27日（日） | 第17回JAZZ in FUCHU |
| 10月28日（月） | 後片付け |
| 12月 | 2024年度事業報告書作成 |
実行委員(運営スタッフ）に応募する
ミーティング
- 運営委員会：（毎月第3火曜日の夜）
月1回（第3火曜日夜）委員長、副委員長・Gリーダー、Gサブリーダーで活動方針を決めます。
一般の実行委員も参加自由です。 - 実行委員会（毎月第4火曜日の夜）
月1回（第4火曜日の夜）実行委員スタッフ全員が参加して、活動方針の承認、確認をします。ZOOMでの参加も可能です
- チームミーティング
グループ別、活動内容によって随時に開催されます。ZOOMでの参加も可能です
ミーティング会場
府中駅前ル・シーニュ 5・6階 府中市民活動センタープラッツ６F会議室・ミーテイングスペース
会場参加を基本としますが、オンライン（ZOOM等を利用）の参加も可能です。
実行委員の連絡方法
電話連絡（SMS）・メール（メーリングリスト含む）・SNS（フェイスブック・LINE等）メール等の使い方がわからない方には、サポートをします。
プレイベント
10月の本開催以外にも、通年で市内のイベント協賛、イベント会場でのプレイベントを実施しています。
他のJAZZイベントとの開催協力
実行委員会は下記のJAZZイベントと協力関係にあり、相互にスタッフ交流をしています。
実行委員（運営スタッフ）に応募する
当日ボランティアスタッフ
JAZZ in FUCHU 実行委員会では、開催当日及び前後日のボランティアスタッフを募集します。
音楽が好きな方、地域で何か新しく活動をしてみたい方、自分の特技を活用したい方、 開催当日ボランティアにご参加して、楽しみながら音楽で笑顔の輪を広げませんか!!
当日のボランティア以下のような役割分担をします。また、実行委員を含め、ボランティア活動をされた方で親睦を深められるようなイベントも計画しています。
【 当日ボランティアの役割 例】
| ステージ/観客対応 | 各会場でのバンド対応、演奏進行等ステージ回り観客誘引、お客さんへの会場案内、募金集め、プログラム配りになります |
|---|---|
| MC | ステージの司会進行です。 経験者、やってみたい未経験者大歓迎です。 |
| 映像・写真 | 各会場の写真、記録映像を撮っていただき、SNS等へのアップをくださる方プをロ・アマ問わず大募集中です。 |
| 救護 | お客様、関係者の万が一のための救護担当となります。当日は本部に待機いただきますが、本部周辺の演奏を楽しむことができます。こちらは有資格者募集です。 |
※複数の希望OKです。
※各担当の定員が多い場合、調整させていただきます。
ボランティア説明会
原則、ボランティア説明会への参加をお願いします。当日参加が難しい場合は別途ご相談ください。
日時：2024年10月19日(土) 14:00
場所：プラッツ６Ｆ第3会議室
スタッフお疲れ様会
各会場の撤収作業が終わったら随時ご来場ください。ボランティア仲間と乾杯！
日時：2024年10月27日(日) 18:00-21:30
場所：プラッツ６Ｆ調理室
当日ボランティアスタッフに応募する
スケジュール
スケジュールは以下のとおりですが、すべてに参加していただく必要はございません。
ご自分のお時間に合わせて、26日のみ、27日午前、27日午後のみといった参加の仕方も可能です。お気軽にご参加ください。
前日 10/26(土）
| TIME | 作業内容 |
| 〜14:00 | 集合（プラッツ第３会議室) |
| 14:00～ | 準備作業開始 |
| 16:00 | 準備作業終了・解散 |
JAZZ in FUCHU当日 10/27(日）
| 8:00～8:30 | ボランティア受付、出欠確認（フォーリスけやき広場） |
| 8:30 | 朝礼～朝礼後、各会場へ会場責任者と移動 |
| 9:00 | 各会場設営 |
| 11:00 | JAZZ in FUCHUスタート |
| 11:30 | 順次交代で昼食休憩 |
| 15:40 | 会場演奏終了、撤収開始 |
| 15:40 府中の森公園、御殿地テラス、演奏終了 | |
| ほとんどの会場は18時前後に演奏終了です。 | |
| 19:10 ルミエール府中、演奏終了 | |
| 20:20 バルトホール、演奏終了 | |
| 20:20 | 全会場演奏終了 |
| 21:00 | 全会場撤収終了 |
| 18:00-21:30 | スタッフお疲れ様会（プラッツ料理室）でボランティア仲間と乾杯！ |
片付け 10/28(月)
| 9:00 | 集合（プラッツ第３会議室） |
| 午前中 | 片付け作業、ゴミ出し |
| 12:00 | 作業終了・解散 |
当日ボランティア作業詳細
1.本部・総合案内所
- ＜総合案内＞
- 本部周辺でのガイドブックの配布、案内
- ＜運搬＞
- 担当の実行委員から別途ご連絡
- ＜救護＞
- 本部にて待機
- ＜映像・写真＞
- 指定の地域で撮影
2.ストリート会場・カフェ会場
- 【８時～9時】
- 受付後、会場ごとに集合。各会場責任者から作業の説明があります
－机・椅子のセット －ポスター、旗、パネル等のセット
－ＰＡテント設置（器材が運ばれてから）
－ミキサー、スピーカー、マイク等のセット
＊ＰＡ担当からの指示に従い勝手にさわらない。
－ドラムのセット ＊会場責任者の指示に従い手伝う。最初に使うバンドさんに指示を頂く。
バンドさんの持物には触らない
－バンドテントのセット ＊業者さんが設置しますが、手伝いが必要なら手伝います。 - 【９時以降】
- ※ 音出しは10：30 以降厳守!
- ＜ＭＣ担当＞
- ・バンドの演奏前後に、「バンド紹介」及び「各種お願い」を話す。
・バンド紹介は、事前にガイドマブックに目を通し把握しておく。トークは時間厳守でお願いします。 - ＜会場担当＞
-
（１) 観客整理 ＭＣ、募金担当以外は全員で実施
・演奏開始前はガイドマップを見せながら、間もなく演奏が始まることを告げる。
・ストリートでは、一般人（通行客）の通行の邪魔にならないことに気を付けて、観客の整理をする。
・会場によっては専門の警備係・プロの警備をおきます。
（２) ガイドブック配布
・通行人にガイドブックを渡して演奏が行われている事をお知らせする。
・午後になると、ガイドブックを持っている人が多くなるので呼びかけだけするようにしても良い。
（３） タイムキーパー
・「終了１０分前」「終了５分前」に、演奏中のバンドに「スケッチブックサイン」掲出
（４） バンド受付
・次のバンドさんが来たら会場責任者に連絡して指示に従う。
（５） 募金
・演奏終了後、募金を集める。（MCがお願いする）会場の様子で集めに回る。
・募金箱は、演奏中でも募金できる場所に置く。
・一人が必ず募金箱を見ていること。（盗難防止）
3.ホール会場
- 【８時～9時】
- 受付後、会場ごとに集合。各会場責任者から作業の説明があります
－机・椅子のセット －ポスター、旗、パネル等のセット
－ミキサー、スピーカー、マイク等のセット
＊ＰＡ担当からの指示に従い勝手にさわらない。
－ドラムのセット ＊会場責任者の指示に従い手伝う。最初に使うバンドさんに指示を頂く。
バンドさんの持物には触らない
- 【９時以降】
- ＜ＭＣ担当＞
- ・バンドの演奏前後に、「バンド紹介」及び「各種お願い」を話す。
・バンド紹介は、事前にガイドブックに目を通し把握しておく。トークは時間厳守でお願いします。 - ＜会場担当＞
-
（１） バンド受付（バンド出演40分前）
・到着の確認 40分前迄に来ているか確認、遅れている場合連絡を取る。間に合わない場合、会場責任者に連絡する。
・バンド管理表に特記事項があれば、その指示に従う。
・ＣＤ、チラシの配布等の希望を聞く。販売はバンドの方にまかせる。置く場所を指定するだけ。
・控室が準備されている会場で、時間的に余裕がある場合、控室を案内する。
（２） ステージ（演奏開始〜終了）
・終了10分前／5分前 演奏中のバンドにボードサイン掲出
・演奏終了時MCへ合図をする。（中会場以下ではＭＣが自分で判断）
・終了10分前／5分前 次のバンドメンバーが舞台近くにきていることの確認
来ていない場合、受付係に連絡、控室へだれかを行かせる。
・演奏終了時PA担当から要請があれば、機材のセッティングを手伝う。
出演者の楽器には手を触れない。
（３） 観客整理・ご案内
・演奏開始前はガイドマップを見せながら、間もなく演奏が始まることを告げる。
・座席の整理。必要に応じＭＣにお願いして詰めてもらう。また満員の際は、入り口で入れないことを教える。
（４）ガイドブック配布
（５）募金対応
・演奏終了後、募金を集める。（MCからも呼びかける）
・募金箱は、演奏中でも募金できる場所に置く。
・１人が必ず募金箱を見ていること。
４.注意事項
-
① 昼食・・お弁当・お茶を事務局にて用意いたします。
② 手荷物・・大勢の人の出入りがありますので、貴重品の持参は最小限とし必ず身につけて下さい
③ 服装・・雨の可能性もありますので、濡れても良い動き易い服装・靴でお願いします
④ 担当業務／会場割当・・人員配置の都合上、当日変更となる場合もありますのでご了解をお願いいたします。
⑤ クレーム発生時・・会場責任者に連絡し、対処を依頼して下さい。
⑥ 楽器の取扱い・・出演バンドの楽器には触れないでください。協力を求められても断って下さい。
⑦ 観客荷物の預かり・・預かりは一切しないで下さい。
⑧ ゴミ・・観客のゴミはお持帰りをお願いして下さい。スタッフのゴミはゴミ袋に分別し最後に収集します。
⑨ 他会場の演奏・・ボランティアの皆さんは、是非、他会場の演奏も楽しんで下さい。
会場責任者と前もって相談の上、出掛ける時と戻った時には責任者に連絡して下さい。
⑩ ボランティア同士の挨拶・・すれ違った時は、笑顔で挨拶をしましょう。
⑪ アンケート、ボランティア希望・・基本はホームページから（ガイドブック45P）ですが、ＷＥＢの苦手な人用にアンケート用紙、ボランティア申込書を準備します。
⑫ バンドのＣＤ販売・・ＭＣ等のみの協力とし、販売・現金の収受には関わらないで下さい。
⑬ 連絡・・JAZZ in FUCHU ホームページの【お問い合わせメールフォーム】でお願いします。