実行委員のお仕事

実行委員(運営スタッフ)

年間を通してJAZZ in FUCHUを運営する実行委員を募集しています。本番当日の運営の中核になるほか、会場やスケジュールの検討、出演バンド審査、プレイベントの企画、予算管理などJAZZinFUCHUを開催するにあたり必要なことを行います。現在35人参加しています。

活動内容

本番当日の運営

各会場の会場責任者、サブ責任者として当日ボランティアと共に、運営を行います。会場の設営、バンドさんのアテンド、司会、タイムキーピング、会場整理などを行います。楽しく盛り上げていきましょう🎵

バンド審査

JAZZinFUCHUでは審査制で出演バンドを選定しています。実行委員は各自、公平なポイントをもち、バンドさんからの応募動画を1つ1つ視聴して、合計ポイントで審査を行います。大変ですが楽しい作業です🎵

プレイベント企画・運営

10月の本開催以外にも、通年で市内のイベント協賛、イベント会場でのプレイベントを実施しています。

皆さんのアイデアを!

音楽関係のイベント運営やボランティア活動に興味がある方、ぜひ実行委員にご参加ください。当日の企画やプレイベントの企画、グッズの作成、WBEページやSNSでの情報発信など、皆さんのやりたいことをご提案ください。みんなで楽しいイベントにしていきましょう。

他のJAZZイベントとの開催協力

実行委員会は下記のJAZZイベントと協力関係にあり、相互にスタッフ交流をしています。

2026年5月23日(土)/24日(日)立川いったい音楽祭り
2026年10月17日(土)/18日(日)すみだストリートジャズフェスティバル

ミーティング

企画や運営など活動内容について、毎月第4火曜19時からの実行委員会で話し合います。ZOOMでも参加できます!詳細な内容は企画、広報、総務などのチームに分かれて、随時ミーティングを行なっています。

ミーティングは、府中駅隣の複合商業ビル「ル・シーニュ」内の府中市民活動センタープラッツで行います。6階の会議室や5階のミーティングスペースで実施します。

運営委員会

月1回(第3火曜日夜)委員長、副委員長・チームリーダー、サブチームリーダーで活動方針を決めます。

実行委員会

月1回(第4火曜日の夜)実行委員スタッフ全員が参加して、活動方針の承認、確認をします。ZOOMでの参加も可能です

チームミーティング

チーム別、活動内容によって随時に開催されます。ZOOMでの参加も可能です。

1年間のスケジュール活動例(2026年)

1月~2月会場選定、開催概要制定
協賛金・広告の募集(通年)
2月~3月公式ポスターデザイン制作決定
4月参加バンド募集内容告知
5月参加バンド募集
グッズ検討
プレイベント 御殿地 JAZZ LIVE 2026
6月参加バンド審査
グッズ検討
7月中旬:参加バンド決定  
8月8/23:参加バンド説明会
9月ガイドブック完成 配布
10月10/4:当日ボランティア説明会
10月24日(土)前日準備
10月25日(日)第18回JAZZ in FUCHU
10月26日(月)後片付け
12月2026年度事業報告書作成

実行委員間の連絡方法

メールを基本として、LINEでグループを作って情報交換します。ホームページ上やSNS(FaceBook等で)などで告知の確認もできます。メール、LINE等の使い方がわからない方には、サポートをします。